転職エージェントとの面談を成功させるにはどうしたらいい?相談内容や注意点をご紹介

「転職エージェントの面談は何を相談するのか知りたい」「転職エージェントの面談で気を付けることはあるのか」と思っている人もいるでしょう。転職エージェントの面談は、転職活動を成功させるために大事なプロセスです。
自分が希望する企業への転職を叶えるためにも、転職エージェントの面談におけるポイントや注意点を詳しくご紹介します。

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転職エージェントとは?転職カウンセリングとは?

転職エージェント」とは、転職を考えている人と求人を出している企業の間に立って、人材と企業をマッチングさせる人材紹介サービスのことです。

転職エージェントに登録すると、キャリアアドバイザーと呼ばれる担当者がつきます。

キャリアアドバイザーは転職希望者の職歴や経験、希望条件などをヒアリングする「転職カウンセリング」という面談をします。

キャリアアドバイザーは、転職カウンセリングの内容を元に、転職希望者の希望に合う求人を紹介し、採用までの流れをサポートすることになります。

転職エージェントを使って転職を成功させるには、転職カウンセリングで自分の希望をキャリアアドバイザーにしっかり伝えて、ミスマッチのないようにする必要があるのです。

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転職エージェントとの面談の流れ

登録する転職エージェントによって流れは異なりますが、サイトに登録すると大体1週間以内に担当のキャリアアドバイザーから面談日の調整の連絡が来ます。

面談は直接もしくはリモートで行うことになります。

転職エージェントに登録した時点で、事前に自分自身の経歴を入力しておいたり、職務経歴書を提出しておいたりすることがほとんどです。

そのため、すでに担当のキャリアアドバイザーが自分の経歴を把握している前提で面談が進みます。

面談時間は個人差がありますが1〜2時間程度で終わることがほとんどです。

具体的な流れは以下の通りです。

1)事前準備

面談前に履歴書や職務経歴書を整え、自分のスキルや経験について整理しておきましょう。

2)エージェントとの面談

面談では、自己紹介や志望動機、転職理由などをエージェントに説明します。

また、エージェントはあなたの経歴や希望を踏まえた求人情報を提供し、適性や市場価値についてアドバイスします。

3)求人案件の選定

エージェントが提案した求人案件の中から、自分の希望や条件に合ったものを選びます。

エージェントは企業の情報や業界の動向に詳しいため、選定の際にはアドバイスを参考にしましょう。

4)書類提出・面接の設定

応募書類をエージェントに提出し、エージェントが企業に送付します。

書類選考が通ると、エージェントが面接日程を調整してくれます。

5)面接対策

面接前にエージェントと一緒に対策を行い、質問内容や回答のポイントを確認しましょう。

エージェントは過去の面接経験をもとにアドバイスを提供してくれます。

面接・内定: 面接を受け、内定がもらえれば転職活動は成功です。エージェントは内定後の条件交渉や入社手続きのサポートも行ってくれます。

転職エージェントの面談で聞かれることはどんなこと?

転職エージェントの面談は複数回行うこともありますが、初回の面談では経歴や転職理由、希望する業界や条件など、今後転職活動を進める上で軸となる内容を聞かれます。

事前に登録した職務経歴書を元に、キャリアアドバイザーから今までの経歴や強みなどを掘り下げられることになるので、面談する中で今まで自分でも気付けなかった市場価値やアピールポイントを知る機会にもなるでしょう。

転職エージェントの面談で聞かれることを整理すると、以下のようになります。

1)自己紹介

基本的なプロフィールや経歴について説明します。

2)転職理由

現職を辞める理由や転職を考えるきっかけを伝えます。

3)志望動機

転職先でどのようなキャリアを築きたいか、どのような働き方や職種を希望しているかを説明します。

4)スキル・経験

これまでの職務経験や得意なスキル、資格や専門知識について説明します。

5)転職条件

希望する業界、給与や勤務地、勤務時間、福利厚生などの条件を伝えます。

6)転職活動の状況

すでに他の企業へ応募している場合や、他のエージェントとも連絡を取っている場合など、現在の転職活動状況を伝えます。

7)企業に対する質問

転職先に求める条件や希望する業界・企業についての質問をします。

エージェントはこれらの情報をもとに、あなたに適した求人情報を提案し、転職活動をサポートしてくれます。面談では、自分の経験や希望を正確かつ具体的に伝えることが重要です。

転職エージェントの面談ではどんなことを話せばいい?

転職エージェントの面談では、自分の経験や転職したい理由をベースとして希望する条件を絞っていくことになります。

そのため、休日や福利厚生、勤務地などといった具体的な希望条件を伝えると共に、自分が将来的にどういう人材になりたいのか、どのような人生を送りたいのかをしっかりキャリアアドバイザーに伝えることが大切です。

キャリアビジョンを伝えることで、それを叶えるためにはどのような転職活動にすれば良いのかをキャリアアドバイザーと共に明確にできるでしょう。

前章で整理した転職エージェントに聞かれる内容に合わせて、転職エージェントの面談話すことを整理すると以下の通りです。

1)自己紹介

名前や年齢、経歴を簡潔に伝えましょう。

2)転職理由

なぜ転職を考えたのか、具体的かつ正直に説明しましょう。

3)志望動機

新しい職場でどのようなキャリアを築きたいか、具体的な目標を伝えましょう。

4)スキル・経験

自分の得意なスキルや職務経験をアピールしましょう。資格や専門知識もアピールポイントです。

5)転職条件

希望する給与や勤務地、勤務時間、福利厚生などの条件を明確に伝えましょう。

6)転職活動の状況

他の企業への応募状況や他のエージェントとの連絡状況を正直に話しましょう。

7)企業に対する質問

転職先についての希望や疑問を質問し、エージェントの意見を参考にしましょう。

面談で自分の経験や希望を正確かつ具体的に伝えることで、エージェントが適切な求人情報を提案しやすくなり、転職活動をスムーズに進めることができます。

キャリアアドバイザーにはどこまで本音を話せばいいの?

キャリアアドバイザーとの面談では、適切なアドバイスをもらうためにも、すべて本音で話すことをおすすめします。

転職理由がネガティブな場合でも、本音を話すことでアドバイザーが的確なサポートを提供できるようになります。

こんなことを話したら転職活動に不利になってしまうのでは?」と不安に感じるかもしれませんが、キャリアアドバイザーとの面談は企業との面接とは異なり、評価を受ける場ではありません。

むしろ、自分の考えや悩みをありのままに話すことで、アドバイザーが適切な指導や提案を行いやすくなります。

キャリアアドバイザーは、クライアントの悩みや状況に寄り添い、最適なキャリアプランを一緒に考えるプロフェッショナルです。本音を伝えることで、より具体的なアドバイスや求人情報の提案が可能になり、転職活動をスムーズに進めることができるでしょう。

また、ネガティブな転職理由をプラスに転じさせる方法や、企業へのアピール方法についてもアドバイスをもらえます。キャリアアドバイザーは、あなたが抱える悩みや不安を解消し、自信を持って転職活動に取り組めるようサポートしてくれるはずです。

面談では、自分の希望や悩みを正直に伝えることが重要です。ただし、あまりにも感情的になりすぎず、冷静に事実を伝えることも大切です。

キャリアアドバイザーと信頼関係を築くことで、共に理想の転職先を見つけることができるでしょう。

最後に、アドバイザーからのフィードバックやアドバイスを素直に受け入れ、自分の成長に活かす姿勢も大切です。

転職エージェントの面談で注意すべきこと

転職エージェントの面談では本音で話すことは大切です。

しかしあくまでもキャリアアドバイザーとの面談は今後の転職活動に活かすものなので、前職の愚痴や不満ばかりを話すことは控えましょう。

また、面談している中で担当のキャリアアドバイザーと合わないと感じた場合は、担当者変更の申し出や他社の転職エージェントに切り替えることが大切です。

キャリアアドバイザーも1人の人間であるため、相性の良し悪しはどうしても出てきてしまうものです。

キャリアアドバイザーとの相性が悪いと転職が失敗してしまう可能性もあるため、違和感やストレスを感じるようであれば早めに担当者変更や他社への切り替えを検討しましょう。

その他の注意事項を項目に分けて、説明します。

注意事項1)事前整理をしておく

面談前に履歴書や職務経歴書を整え、自分のスキルや経験について整理しておくことが重要です。また、希望する職種や業界、転職条件などを明確にしておきましょう。

注意事項2)真摯な態度をとる

面談では真摯な態度で臨むことが大切です。エージェントもあなたの転職成功をサポートするプロフェッショナルですので、信頼関係を築くことが重要です。

注意事項3)本音で話す

エージェントに対しては、本音で話すことが大切です。転職理由や希望条件など、ありのままの気持ちを伝えることで、適切なアドバイスや求人情報が提供されやすくなります。

注意事項4)感情的にならない

ネガティブな転職理由がある場合でも、感情的にならずに冷静に事実を伝えることが大切です。そうすることで、エージェントは適切なサポートができるでしょう。

注意事項5)質問する

エージェントは企業や業界の専門家ですので、疑問や不安がある場合は積極的に質問しましょう。また、自分の強みやアピールポイントをどのようにアピールすればよいかなど、具体的なアドバイスを求めることも大切です。

注意事項6)他のエージェントとの連絡状況を伝える

他のエージェントとも連絡を取っている場合は、正直にその旨を伝えましょう。それによって、エージェント同士の情報共有が円滑に行われ、転職活動がスムーズに進むでしょう。

注意事項7)フィードバックを受け入れる

エージェントからのアドバイスやフィードバックを素直に受け入れ、自分の成長に活かす姿勢が大切です。そのためには、柔軟な思考と向上心が求められます。

注意事項8)無理な条件を押し付けない

転職条件が厳しすぎると、エージェントが適切な求人を見つけにくくなります。無理な条件を押し付けることなく、現実的な範囲での希望条件を伝えることが重要です。また、条件にこだわりすぎず、自分の成長やキャリアプランにフォーカスして柔軟に考えることも大切です。

注意事項9)エージェントとのコミュニケーションを大切にする

面談後も、定期的にエージェントと連絡を取り合い、転職活動の状況を共有しましょう。また、面接結果やフィードバックも適宜報告することで、エージェントが適切なサポートを続けられます。

注意事項10)自分を過信しない

転職活動は自分自身の成長やスキルアップの機会でもあります。エージェントからのアドバイスや指摘に耳を傾け、自分を客観的に見つめ直すことが大切です。

まとめると、転職エージェントの面談で注意すべきことは、事前準備や真摯な態度、本音でのコミュニケーション、感情的にならないこと、質問やフィードバックの受け入れ、他のエージェントとの連絡状況を伝えること、無理な条件を押し付けないこと、エージェントとのコミュニケーションを大切にすること、そして自分を過信しないことです。これらを意識して、転職エージェントと良好な関係を築くことで、スムーズな転職活動が期待できます。

転職エージェントの面談で絶対にやってはいけないこと

転職エージェントの面談において、経歴・職歴の詐称は信用問題に関わるため絶対にやめましょう。

内定取り消しや解雇処分を受ける可能性や、最悪の場合損害賠償請求になることもあるので、自分の情報はありのままに話す必要があります。

また、キャリアアドバイザーへの対応にも注意しましょう。

面談への遅刻や提出物の期日を守らない、キャリアアドバイザーへ高圧的な態度をとるなどといった行為は悪印象に繋がり、今後の転職活動において適切なサポートを受けられなくなる可能性があります。

その他の項目も含めて、転職エージェントの面談でやってはいけないことを整理すると以下のようになります。

やってはいけないこと1)嘘をつく

嘘や誇張は、信頼関係を損ねるだけでなく、エージェントが適切なサポートを提供できなくなる原因となります。正直で透明性のあるコミュニケーションを心掛けましょう。

やってはいけないこと2)態度が悪い

マナーや態度が悪いと、エージェントが協力的でなくなる可能性があります。礼儀正しく、感謝の気持ちを忘れずに対応しましょう。

やってはいけないこと3)エージェントに全てを頼りすぎる

エージェントはあくまでサポート役です。自分自身で情報収集や面接対策に努めることが大切です。

やってはいけないこと4)他のエージェントと比較して批判する

他のエージェントと比較して批判的な発言をすることは、信頼関係を損ねる原因となります。適切なフィードバックを伝えることは大切ですが、批判的な態度は避けましょう。

やってはいけないこと5)面談時間に遅刻・無断キャンセル

面談時間に遅刻や無断キャンセルをすると、エージェントの印象も悪くなります。時間厳守を心掛け、事前に連絡をすることが大切です。

やってはいけないこと6)プライベートな話題に脱線する

面談では、転職に関する話題にフォーカスし、プライベートな話題に脱線しないようにしましょう。効率的な面談を行うことが重要です。

やってはいけないこと7)情報を隠す

転職活動に関する情報を隠すと、エージェントが適切なサポートを提供できません。他のエージェントとの連絡状況や面接の結果など、転職活動に関する情報を正直に伝えましょう。

これらの行為は、転職エージェントとの信頼関係を損ねるだけでなく、転職活動自体にも悪影響を及ぼす可能性があります。適切なコミュニケーションや態度を心掛けることで、エージェントと良好な関係を築き、転職活動を成功に導くことができます。

まとめとして、転職エージェントの面談で絶対にやってはいけないことは、嘘をつくこと、態度が悪いこと、エージェントに全てを頼りすぎること、他のエージェントと比較して批判すること、面談時間に遅刻・無断キャンセルをすること、プライベートな話題に脱線すること、情報を隠すことです。これらの行為を避け、適切なコミュニケーションを心掛けることで、エージェントとの信頼関係を築き、転職活動をスムーズに進めることができます。

転職エージェントの面談までに準備することは?

転職エージェントの面談までには、職務経歴書や履歴書を準備しておきましょう。

面談の際に自分の経歴やスキルを話す際に必要です。

また、キャリアアドバイザーとの話をスムーズに進めるためにも、現在の年収や希望する業界・職種など、伝えたいことをメモしてまとめておくことをおすすめします。

キャリアアドバイザーからのアドバイスを書き留めておくための筆記用具も用意しましょう。

面談前は時間や服装などにも気を付ける必要があります。

転職エージェントの面談は企業との面談に比べるとフランクな雰囲気で進むことがほとんどですが、社会人として最低限のマナーは大切です。

面談時間に遅刻したり、だらしない服装で面談に臨んだりすることのないようにしましょう。

転職エージェントの面談の時はどんな服装?

転職エージェントの面談は本番の採用面接ではないので、指定がない限りはスーツである必要はなく、私服でも構いません。

ただし、キャリアアドバイザーからの印象を良くするためにも、清潔感のある服装を心がけましょう。

迷った場合はスーツ、もしくはオフィスカジュアルが無難です。

派手すぎるアイテムやシワだらけのシャツ、ダメージ加工のもの、サンダルなどは避けましょう。

転職エージェントの面談を成功させるポイント

転職エージェントの面談を成功させるには、以下のポイントに気を付けましょう。

(成功させるポイント1)面談は本音で話す

転職エージェントの面談は、企業との採用面接とは異なるため、等身大で話すようにしましょう。

転職理由や希望の条件をありのまま話すことによって、適切な求人を紹介してもらえます。

逆に面談で本音を隠して話してしまうと、自分の希望に合わない求人ばかりを紹介されることになり、転職活動が上手く進まなくなってしまいます。

(成功させるポイント2)好印象を持たれる対応を心がける

転職エージェントは転職希望者と求人を出している企業を引き合わせ、入社させることで企業から報酬を受け取るというビジネスモデルです。

そのため、キャリアアドバイザーは、転職確率が高いと考えられる、転職の意欲が高く好印象な人を優先的に手厚くサポートすることが多いです。

面談時には笑顔や丁寧な言葉遣いを意識し、良好なコミュニケーションをとることが大切です。

転職活動を成功させるためにも、キャリアアドバイザーからの適切なサポートを受けられるような行動を心がけましょう。

(成功させるポイント3)相性の良いキャリアアドバイザーを見つける

キャリアアドバイザーとの相性は転職活動を成功させる上で大切な要素の1つです。

面談や求人紹介を受ける中で、「このキャリアアドバイザーとは合わないかもしれない」と感じたら、担当者の変更を申し出たり他社の転職エージェントに切り替えましょう。

転職エージェントとの面談を成功させるポイントの一言まとめ

転職エージェントの面談においては、本音での語り、印象深く心地よいコミュニケーション、そして相性抜群のキャリアアドバイザーを見つけることが、転職成功の秘訣である

(Anchor編集部)

転職活動は自己実現のための重要なステップです。成功のためには、本番の面談だけにとどまらず、一歩踏み出す勇気と自己理解を深めることが必要です。そのための、いいパートナーとなるキャリアアドバイザーを見つけましょう!

「転職」に関するおすすめ名言

転職の名言1:どの道を行くかは・・・

“どの道を行くかは、あなたがどこに行きたいかによります”

(ルイス・キャロル)

転職活動において大事なのは、自分は将来的にどうなりたいかを明確にすることです。

自分の声に耳を傾け、やりたいことにチャレンジできる道を選びましょう。

転職の名言2:転職するかどうか1年かけて悩んでも・・・

“転職するかどうか1年かけて悩んでも、今日1日で決めても、正解率はおそらく変わりません”

(秋元康)

転職を考えていても、なかなか踏み切れずにいる人もいるでしょう。

しかし、転職するかどうか悩む時間をかけたからといって成功する確率が上がるわけではありません。

悩む時間が仮に短期間だったとしても、適切な転職活動をすることでその正解率を上げられるのです。

転職の名言3:意欲のある者のほうが・・・

“意欲のある者のほうが、能力のある者よりも多くをなす”

(ガブリエル・ムーリエ)

「自分には何も得意なことがないから……」といって転職を諦めてしまっていませんか。

スキルももちろん大切ですが、それ以上にどれだけその仕事をしたいと考えているかが大切です。

好きこそ物の上手なれということわざがあるように、成果を上げるためには意欲の強さが重要なのです。

まとめ

転職エージェントは、転職者と企業の間の架け橋となるサービスです。

転職エージェントを利用する際に最も大切な転職カウンセリングでは、相性の合うキャリアアドバイザーにありのままを話すことが大切です。

キャリアアドバイザーからの印象は、その後のサポートの手厚さに直結するため、面談時は丁寧で真摯な対応を心がけましょう。

転職エージェントとの面談を成功させることが、転職を成功させる鍵となります。

転職エージェントを上手く活用して、自分が希望する条件に合う会社への転職を叶えましょう。

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それでは、みなさまが自分らしいキャリアを歩めますように。